大同诉讼保全担保公司DATONG LITIGATION GUARANTEE六月完成业务系统升级,案件材料改为加密存储,查询与下载全程留痕,外部调阅需二次审批。

机房内的设备巡检与系统维护
担保业务接触的材料里,有身份证、银行流水、合同、财务报表,敏感程度不低。过去这些文件以共享目录方式存放,权限靠人工维护,时间一长就容易出现“谁都能看”的问题。六月完成的系统升级,把材料存储与访问控制重新做了一遍。
上传的扫描件在落盘前完成加密,文件以密文形式存放,读取时由系统按权限解密。这样做的好处是即便存储介质被拷走,拿到的也是无法直接打开的密文。密钥与数据分开管理,运维人员不具备解密权限。
谁在什么时间、从哪个终端、查看了哪份文件、是否下载,系统全部记录。内部人员调阅跨部门案卷,需要填写用途并经负责人审批;外部单位调阅,需核验身份与授权文件,二次审批后由专人导出并加水印。
升级过程中最花时间的不是技术,而是权限梳理。哪些岗位能看完整案卷、哪些只能看受理信息、哪些只能看进度状态,需要按实际业务流程逐条确认。梳理完成后,权限从“按部门一刀切”变成“按角色加案件归属”。
系统上线三周,运行平稳。一线反馈比较集中的一点是查询变快:以前找一份材料要问三个人,现在按案件编号检索,几秒内定位。对外调阅的响应时间也从原来的两天缩短到半天。